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Quail Hollow
Middle School
2901 Smithfield Church Road
Charlotte, NC 28210
Courier #: 509
P: 980-343-3620  |  F: 980-343-3622 
Principal: Rachael J. Neill
LC: South Learning Community
Bell Schedule: 9:15 AM - 4:15 PM
Grades: 6-8
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Attendance Policies

​​​Each student is expected to attend school every day.  Parents or guardians will be notified as absences accumulate as the law requires that parents/guardians make a good faith effort to get their children to school. We care about the academic success of our students and closely monitor student attendance.


Reasons for an Absence

Excused absences include: medical appointments, illness, death in family or court appointments.  All other absences are unexcused. 

 Reporting an Absence

Families must notify the school in writing of the absence stating the reason for the absence, the date of the absence, and any other pertinent information. Families can notify the school by sending a handwritten note to the office with the student upon returning to school, by emailing Attendance by clicking here. For medical appointments, please provide a note from the medical professional.  If notification of absence is not presented within five school days, the absence may be considered unexcused. 

 Tardiness

Students who arrive tardy (not in their classroom, in their assigned seat ready to work at 9:15 AM) must report to the office for a pass.  Students who are tardy because of a medical/dental appointment or court appointment must bring a note into the office in order to excuse the tardy.  Students will receive an unexcused tardy for sleeping late, missing the bus (not related to CMS transportation issues), car issues, and other reasons not related to a medical, dental, or court appointment. Unexcused tardiness to school and/or to class periods will result in consequences that are determined by the school.

Athletic Eligibility and Participation

A student must be in attendance at school the day of competition for at least one-half of the instructional day in order to participate.  Also, a student must have 85 percent attendance in order to be eligible to participate in sports.

Early Dismissal Policy

Students may need to be checked out from school prior to the end of the school day to attend appointments or family events. Our goal is to work with parents to make this process as efficient as possible. We are also responsible for maintaining a learning environment as free from interruptions as possible. For this reason, the following guidelines are in place for early dismissal:

·         Requests for early dismissals should be reported to the front office staff during morning arrival (8:45-9:15) in writing from a parent or approved guardian. Students are permitted to deliver notes to the front office when they enter the building. When a student submits the request for early dismissal, the child will be issued a pass for the time of the early dismissal.

·         It is the student’s responsibility to monitor time and use his or her pass to report to the office for early dismissal at the scheduled time.

·         At no time will a class be called during instructional time regarding early dismissal, as this interrupts teaching and student learning.

·         If a student fails to report to the office at the scheduled time, the front office staff will call the student’s teacher during class change timeto request the student report to the front office.

·         If a student forgets to submit a request for early dismissal or if an request for early dismissal is made after 9:15, the student will be called to the front office during class change time. This means that parents may need to wait for their child until class change time.

·         At no time may a parent go to a classroom to pick up a child as this interrupts the learning environment. Scheduled class visits or observations by parents are always welcome.

·         Emergencies are handled on a case-by-case basis. An example of an emergency would be the unexpected hospitalization of an immediate family member. Please note that this policy also applies to parents who request to meet with a student during the school day.  Students may only be called to the front office to meet with a parent during class change.

 

 

 

Asistencia estudiantil

Se espera que cada estudiante asista a la escuela todos los días.  Los padres o tutores serán notificados cuando ausencias se acumulen porque la ley requiere que los padres / tutores hagan un esfuerzo de buena fe para llevar a sus hijos a la escuela.  Nos preocupamos por el éxito académico de nuestros estudiantes y supervisaremos de cerca la asistencia de todos los estudiantes.

Razones para una ausencia

Las ausencias justificadas incluyen: citas médicas, enfermedad, muerte de un familiar o citas judiciales. Todas las demás ausencias son injustificadas.

Comunicar una ausencia

Las familias deben notificar a la escuela dentro de cinco días de la ausencia indicando la razón de la ausencia, la fecha de la ausencia, y cualquier otra información pertinente. Las familias pueden notificar a la escuela enviando una nota escrita a mano a la oficina con el estudiante cuando regrese a la escuela, llamando a la oficina al 980-343-3620 o por correo electrónico a la secretaria de asistencia haciendo clic aquí. http://schools.cms.k12.nc.us/quailhollowMS/_layouts/charmeckschoolfiles/mailrobot.aspx?address=alisonc.hogston

Todas las citas médicas requieren una nota del profesional de la salud.  Si la notificación de ausencia no se presenta dentro de los cinco días escolares la ausencia será injustificada.

Llegar tarde a la escuela

Los estudiantes que llegan tarde (no estén en su salón de clase, en su asiento asignado dispuestos a trabajar a las 9:15 AM) deben reportarse a la oficina para un pase. Los estudiantes que llegan tarde debido a una cita médica o judicial deben traer una nota a la oficina para excusar el retraso.  Los estudiantes recibirán un retraso injustificado por no despertarse a tiempo, perder el autobús (no relacionado con los problemas de transporte de CMS), problemas de coche, y otras razones no relacionadas a una cita médica o judicial. Retrasos injustificados a la escuela y / o clase resultaran en consecuencias determinadas por la escuela.

Elegibilidad y participación deportiva

Un estudiante debe asistir a la escuela el día de la competencia, por lo menos la mitad del día escolar para poder participar en el juego. Además, el estudiante debe tener 85 por ciento de asistencia a la escuela durante el año para ser elegible para participar en los deportes.

Póliza para salida temprana de la escuela (aprobado por SLT 12/3/2013)

Algunas veces estudiantes deberán ser retirados de la escuela antes de terminar el día escolar para asistir a citas médicas o eventos familiares.  Nuestro objetivo es trabajar juntos con los padres para hacer que este proceso sea lo más eficaz.  Por esa razón, las siguientes reglas han sido establecidas:

·         Solicitudes de salidas tempranas deben ser reportadas a la oficina durante la llegada de la mañana (08:45-9:15) por escrito de un padre o tutor autorizado. Los estudiantes pueden entregar las notas a la oficina cuando entran en el edificio. Cuando el estudiante entregue la solicitud se le dará un pase para la hora de la salida temprana.  (Se acepta que los padres escriban en español).

·         Es la responsabilidad del estudiante de vigilar la hora y usar su pase para reportarse a la oficina a la hora programada para la salida temprana.

·          En ningún momento se llamará durante el tiempo de instrucción como esto interrumpe la enseñanza y el aprendizaje de los estudiantes.

·          Si un estudiante no se presenta a la oficina a la hora programada, la oficina llamará al maestro del estudiante durante el cambio de clase para recodarle al estudiante de presentarse a la oficina.

·         Si un estudiante olvida de presentar su solicitud de salida temprana o si una solicitud de salida temprana se hace después de las 9:15, el estudiante será llamado a la oficina durante el tiempo de cambio de clase. Esto significa que los padres tendrán que esperar a que su hijo tenga un cambio de clase.

·         En ningún momento puede ir un padre a un salón de clases para recoger a su niño.  Sin embargo, visitas programadas u observaciones son siempre bienvenidas.

·         Las emergencias se manejan individualmente. Un ejemplo de una emergencia sería la hospitalización inesperada de un familiar.

Tenga en cuenta que esta póliza se aplica también a los padres que soliciten reunirse con un estudiante durante el día escolar. Los estudiantes sólo pueden ser llamados a la oficina para reunirse con sus padres durante el cambio de clase.

 

Board of Education Superintendent Calendars/Schedules School Safety