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Oaklawn Language Academy
1810 Oaklawn Avenue
Charlotte, NC 28216
Courier #: 488
P: 980-343-0400  |  F: 980-343-0410 
LC: East Learning Community
Bell Schedule: 9:15 AM - 4:15 PM
Grades: K-8
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Oaklawn Attendance Policy

OLA Attendance Policy- 2015-2016 bilingual.docx 

  

Oaklawn Attendance Policy-(English and Spanish)

Oaklawn Language Academy is a magnet school for K-8 Spanish Immersion studies. The assignment of students to a magnet program is governed by CMS Board of Education Policy regulation JCA-R, “Student Assignment Plan.” The regulation stipulates that assignments to schools other than a student’s guaranteed home school are contingent upon the student following all disciplinary and attendance rules.  This means that a magnet student may be reassigned to the home school as a result of an excessive number of tardies or absences.

Additionally, the Charlotte-Mecklenburg Board of Education policy and the North Carolina Compulsory Attendance Law (GS-115C-378), states that parents and guardians are responsible for seeing that their children attend school each day it is in session. Studies show that students who have a high rate of absenteeism do not perform well in class or on tests. We urge students and parents to make school a priority and to schedule vacations, family visits, etc. around the school calendar.

 

The absences listed below are considered excused once school personnel have received verification:

 Illness of student

 -  Death in the immediate family

 -  Quarantine

 -  Observance of a religious holiday

 -  Court or administrative proceedings

Absences for reasons other than those listed above are deemed unexcused. Unexcused absences include, but are not limited to, missing the bus, oversleeping, car trouble, traffic, lack of heat, water, or electricity, inclement weather, babysitting, or vacations.

 

Letters are sent to parents after 3, 6, and 10 unexcused absences. Upon 10 unexcused absences, a student is considered truant. Truancy proceedings will be pursued if deemed appropriate by the district. The Charlotte-Mecklenburg Board of Education believes that regular and punctual attendance at school is imperative for educational success. The primary responsibility for school attendance rests with the students and parents. Schools, however, have the responsibility for properly recording absenteeism and tardiness, notifying parents when needed, and discouraging excessive absences in accordance with state law. We seek the full cooperation from parents in promoting good attendance and punctuality. To aid in this effort:

 -  Medical and dental appointments should be scheduled before or after school hours when at all possible.

 -  Family vacations should be taken during school vacation and recess periods.

 -  NO student will be excused from regular schoolwork to take private lessons in music, art, dance, or any other area without prior approval of the superintendent’s office.

 

At Oaklawn Language Academy we will use the following procedures for notifying and documenting excessive absences and tardies.

 

Excessive Absences

3, 6 and 10 Day Letters to be sent for Unexcused Absences

Teacher will call or conference with parents/guardians at 6 Unexcused Absences

School Counselor will meet with parent/guardians at 8 Unexcused Absences to establish an Attendance Improvement Plan

Principal will meet with parent/guardians at 10 unexcused absences to review Attendance and Revocation Policy

Truancy Process will be pursued and/or student will be referred to Intervention Team at 11 Unexcused Absences

Notification of Intent to Revoke Magnet Placement will be sent at 15 Unexcused Absences

Revocation will be pursued if improvement is not shown

 

Excessive Tardies

Tardy Letter will be sent at 10 accumulated tardies

School Counselor will meet with parent/guardians at 15 tardies to establish an Attendance Improvement Plan

Principal will meet with parent/guardians at 20 tardies to review Attendance and Revocation Policy

Student will be referred to Intervention Team at 25 tardies

Notification of Intent to Revoke Magnet Placement will be sent at 30 tardies

Revocation will be pursued if improvement is not shown

 

Oaklawn Language Academy es una escuela magnet dedicada al estudio del Español por Inmersión para grados K-8.  La asignación de estudiantes a un programa magnet es gobernada por la regulación JCA-R de la Junta de Educación de CMS titulada “Plan de Asignación de Estudiantes”.  Esta regulación estipula que, la asignación a una escuela diferente a la escuela que le corresponde y se le garantiza a un estudiante en base a su domicilio es contingente a que el estudiante se adhiera a todas las reglas disciplinarias y de asistencia.  Esto significa que un estudiante que asiste a una escuela magnet puede ser reasignado a la escuela que le corresponde por domicilio como resultado de un número excesivo de tardanzas y/o ausencias.

 

Adicionalmente, la política de la Junta de Educación de CMS y la Ley de Asistencia Obligatoria de Carolina del Norte (GS-115C-378) asienta que  los padres y tutores son responsables de asegurarse que sus niños asistan a la escuela todos los días en que esta esté en sesión.  Ha sido probado que los estudiantes que tienen un alto número de ausencias no  desempeñan bien en clase o en exámenes.  Le instamos a los estudiantes y padres a hacer de la escuela una prioridad y que programen las vacaciones, visitas familiares, etc. alrededor del calendario escolar.  

 

Las ausencias aquí delineadas se consideran con escusa ya cuando el personal escolar haya recibido verificación: 

 -  Enfermedad del estudiante

 -  Muerte de un familiar cercano

 -  Cuarentena

 -  Observación de un día festivo religioso

 -  Procedimiento de corte o administrativo

 

Ausencias por razones otras a las aquí delineadas son consideradas sin escusa.  Las ausencias sin escusa incluyen pero no se limitan a, pérdida del autobús, el levantarse tarde, problemas con el auto, tráfico, falta de calentador, agua o electricidad, mal tiempo, cuidado de niño o vacaciones. 

 

Después de 3, 6 y 10 ausencias sin escusa se le mandara una carta a los padres.  Se le considerará Ausentes sin Autorización a un estudiante cuando este tenga 10 ausencias sin escusa.  Procedimientos legales serán seguidos si el distrito los considera apropiados. La Junta de Educación de CMS considera que la asistencia regular y puntual a la escuela es imperativa para el éxito educacional.  La responsabilidad de asistir a la escuela descansa principalmente sobre el estudiante y los padres.  Aun así, las escuelas tienen la responsabilidad de mantener un record apropiado de ausencias y tardanzas, notificar a los padres cuando sea necesario, y desalentar las ausencias excesivas como lo mande la ley.  Buscamos la cooperación plena de los padres al promover la buena asistencia y puntualidad.  Para ayudar con este cometido:

 -  Citas médicas y dentales deben ser programadas antes o después de la escuela cuando sea posible.

-  Vacaciones familiares deben ser tomadas durante las vacaciones y recesos escolares.

 -  NO se le permitirá el ser escusado a un estudiante de sus tareas escolares regulares  para tomar clases privadas en música, arte, baile, o cualquier otra área, sin el previo permiso de la oficina del superintendente.

 

En Oaklawn Language Academy usaremos los siguientes procedimientos para notificar y documentar ausencias y tardanzas excesivas.

 

Ausencias Excesivas

Después de 3, 6 y 10 ausencias sin escusa se mandará una carta

El maestro llamará o tendrá una conferencia con los padres/tutores al tener 6 ausencias sin escusa

La consejera escolar se reunirá con los padres/tutores al tener 8 ausencias sin escusa para establecer un Plan Para Mejorar la Asistencia

La Directora se reunirá con los padres/tutores para repasar la Política de Asistencia y Revocación al tener 10 ausencias sin escusa

Proceso Legal Ausente sin Autorización se seguirá y/o el estudiante será referido al Equipo de Intervención al tener 11 ausencias sin escusa

Notificación del Propósito de Revocación de la Asignación a una Escuela Magnet se mandará al tener 15 ausencias sin escusa

Se seguirá una Revocación si no hay mejoramiento

 

Tardanzas Excesivas  

Carta Sobre Tardanzas se mandará al acumular 10 tardanzas

La consejera escolar se reunirá con los padres/tutores al tener 15 tardanzas para establecer un Plan Para Mejorar la Asistencia

La Directora se reunirá con los padres/tutores para repasar la Política de Asistencia y Revocación al tener 20 tardanzas

El estudiante será referido al Equipo de Intervención al tener 25 tardanzas

Notificación del Propósito de Revocación de la Asignación a una Escuela Magnet será mandada al tener 30 tardanzas

Se seguirá una Revocación si no hay mejoramiento

 

Board of Education Superintendent Calendars/Schedules School Safety